Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 14 października 2026

Ta polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieramy, gdy odwiedzasz sklep polskiekoszulki.co.uk, kupujesz u nas albo do nas piszesz, po co je zbieramy, komu je przekazujemy i jakie masz prawa. Stosujemy brytyjskie przepisy o ochronie danych (UK GDPR i Data Protection Act 2018), a wobec klientów z Unii Europejskiej także RODO (GDPR).

1. Kto jest administratorem Twoich danych

Administratorem danych jest GitGraf Limited, spółka zarejestrowana w Anglii i Walii pod numerem 13186047, z siedzibą: 5 Delapre Court, London Road, Northampton NN4 8AT, Wielka Brytania. Sklep działa pod marką Polskie Koszulki.

Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@polskiekoszulki.co.uk, tel. +44 1604 760456. Jesteśmy małą, rodzinną firmą i każdą sprawę rozpatrujemy osobiście.

2. Jakie dane zbieramy

Dane do zamówienia: imię i nazwisko, adres dostawy i rozliczeniowy, adres e-mail, numer telefonu, zamówione produkty, kwoty i historia zamówień.
Treści personalizacji: imię, wiek, rok lub inny tekst, który podajesz do nadruku.
Materiały do projektu: zdjęcia, pliki i opisy, które przesyłasz w ramach usług „Zaprojektuj koszulkę” i „Macie taką?”.
Dane płatności: płatności obsługują operatorzy płatności (patrz punkt 5). Nie widzimy i nie przechowujemy pełnych numerów kart.
Konto klienta: jeśli je założysz, adres e-mail i dane zapisane w koncie.
Korespondencja: wiadomości wysłane do nas e-mailem, przez formularz kontaktowy, Messengera, Instagram lub WhatsApp.
Newsletter: adres e-mail i informacja o zapisie lub wypisie.
Dane techniczne: adres IP, rodzaj urządzenia i przeglądarki, przybliżona lokalizacja, odwiedzone strony i sposób korzystania ze sklepu. Zbieramy je przez pliki cookie i podobne technologie (punkt 8).

3. Po co używamy danych i na jakiej podstawie

Cel	Podstawa prawna
Przyjęcie i realizacja zamówienia, druk i wysyłka, kontakt w sprawie zamówienia, zwroty i reklamacje	Wykonanie umowy z Tobą
Przygotowanie projektu w usługach „Zaprojektuj koszulkę” i „Macie taką?”	Wykonanie umowy lub działania na Twoją prośbę przed jej zawarciem
Prowadzenie księgowości i dokumentacji sprzedaży	Obowiązek prawny
Odpowiadanie na wiadomości i pytania	Nasz prawnie uzasadniony interes (obsługa klienta)
Zapobieganie oszustwom i ochrona sklepu	Nasz prawnie uzasadniony interes
Newsletter i rabat dla zapisanych	Twoja zgoda (możesz ją wycofać w każdej chwili)
Okazjonalny e-mail do dotychczasowych klientów o podobnych produktach	Nasz prawnie uzasadniony interes; możesz z niego zrezygnować w każdym e-mailu
Statystyki odwiedzin i reklamy (np. Facebook, Instagram)	Twoja zgoda wyrażona w banerze plików cookie

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne. Platforma Shopify może automatycznie oceniać ryzyko oszustwa przy płatności; w razie wątpliwości zamówienie sprawdzamy osobiście.

4. Jak długo przechowujemy dane

Dane zamówień i dokumenty sprzedaży: 6 lat od końca roku obrotowego, w którym złożono zamówienie, bo tego wymagają brytyjskie przepisy o dokumentacji spółek.
Konto klienta: do czasu jego usunięcia przez Ciebie albo na Twoją prośbę (dane zamówień zostają na okres podany wyżej).
Newsletter: do wypisania się.
Korespondencja oraz materiały do projektu: tak długo, jak to potrzebne do obsługi zamówienia i ewentualnej reklamacji. Na Twoją prośbę usuniemy je wcześniej, jeśli przepisy nie wymagają ich zachowania.
Pliki cookie: zgodnie z ustawieniami w banerze i przeglądarce.

5. Komu przekazujemy dane

Nie sprzedajemy Twoich danych. Przekazujemy je tylko firmom, które pomagają nam prowadzić sklep, w zakresie potrzebnym do danego celu:

Shopify - platforma sklepu, kasa, konta klientów, wysyłka e-maili i newslettera.
Operatorzy płatności - Shopify Payments, PayPal oraz Apple Pay i Google Pay (przetwarzają dane płatności według własnych zasad).
Gelato - nasz partner drukujący. Otrzymuje dane potrzebne do wykonania i wysłania koszulki (imię i nazwisko, adres, kontakt do dostawy, treść personalizacji). Koszulkę drukuje drukarnia najbliżej adresata, także poza Wielką Brytanią.
Firmy kurierskie i pocztowe - doręczenie przesyłki.
Meta Platforms (Facebook, Instagram, Messenger, WhatsApp) - jeśli piszesz do nas tymi kanałami oraz, za Twoją zgodą, w celu mierzenia i wyświetlania reklam.
Biuro rachunkowe - prowadzenie księgowości spółki.
Organy państwowe - gdy wymaga tego prawo.

6. Przekazywanie danych poza Wielką Brytanię

Część naszych dostawców działa poza Wielką Brytanią, np. Shopify w Kanadzie i USA, Meta w USA, a drukarnie Gelato w kraju dostawy. W takich przypadkach dane są chronione przez decyzje o odpowiednim poziomie ochrony albo przez umowy z zabezpieczeniami wymaganymi przez prawo (np. brytyjską umowę IDTA lub standardowe klauzule umowne z aneksem brytyjskim).

7. Twoje prawa

Masz prawo do:

dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
sprostowania nieprawidłowych danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie, w tym wobec marketingu,
przeniesienia danych,
wycofania zgody w dowolnym momencie (nie wpływa to na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania).

Aby skorzystać z praw, napisz na kontakt@polskiekoszulki.co.uk. Odpowiemy w ciągu miesiąca. Możemy poprosić o potwierdzenie tożsamości.

8. Pliki cookie

Sklep używa plików cookie niezbędnych do działania (np. koszyk, kasa, bezpieczeństwo) oraz, tylko za Twoją zgodą, plików statystycznych i reklamowych, w tym piksela Meta. Zgodę wyrażasz lub odrzucasz w banerze plików cookie, a zmienić ją możesz w każdej chwili na stronie „Twoje wybory dotyczące prywatności” (link w stopce sklepu). Więcej o plikach cookie Shopify: shopify.com/legal/cookies.

9. Bezpieczeństwo

Sklep działa na szyfrowanym połączeniu, a dostęp do danych mają tylko osoby i firmy, które ich potrzebują. Żadne zabezpieczenie nie jest jednak w pełni niezawodne, dlatego prosimy nie przesyłać nam danych wrażliwych niezabezpieczonymi kanałami.

10. Dzieci

Sklep nie jest skierowany do osób poniżej 16 lat i świadomie nie zbieramy ich danych. Jeśli uważasz, że dziecko przekazało nam dane, napisz do nas, a je usuniemy.

11. Skargi

Jeśli masz zastrzeżenia, najpierw napisz do nas, chętnie to wyjaśnimy. Masz też prawo złożyć skargę do brytyjskiego urzędu ochrony danych: Information Commissioner's Office (ICO), ico.org.uk, tel. 0303 123 1113. Klienci z Unii Europejskiej mogą też złożyć skargę do organu ochrony danych w swoim kraju (w Polsce: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

12. Zmiany polityki

Możemy aktualizować tę politykę, np. gdy zmienią się przepisy albo nasi dostawcy. Aktualna wersja jest zawsze w sklepie, z datą ostatniej aktualizacji na górze.